Artikel 1. Digital Mayhem Digital Mayhem is een feitelijke vereniging, opgericht in vzw vorm.
Het doel van de feitelijke vereniging Digital Mayhem is het organiseren van toernooien in computerspellen en het bijstaan van gelijkaardige organisaties in het voltrekken van hun doel.
Artikel 2. Akkoord met regels Door deelname aan Digital Mayhem verklaart elke deelnemer zich akkoord met dit reglement alsook met elke beslissing die de organisatie daarover neemt.
De organisatie houdt toezicht op het regelmatige verloop van Digital Mayhem en bijkomende compo's, op de toepassing van het reglement, aanwijzen van de winnaars en toekenning van de prijzen. Deze beslissingen kunnen niet betwist worden.
De organisatie behoudt zich ten allen tijde het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het reglement, deze wijzigingen zullen gepubliceerd worden op de website van Digital Mayhem (http://www.digitalmayhem.be) in het onderdeel regels.
Artikel 3. Inschrijvingen en toegang tot de zaal Iedere persoon kan deelnemen aan Digital Mayhem en haar bijhorende compo's. Er kan enkel individueel ingeschreven worden, inschrijven in groep is niet mogelijk.
Per persoon en per ID nummer of nickname wordt slechts 1 inschrijving toegelaten. Een inschrijving kan 1 of 2 plaatsen bevatten. De 2e plaats is voor hun die graag extra ruim zitten, maar mag niet door een 2e persoon gebruikt worden. Per inschrijving kan slechts 1 maal worden deelgenomen aan elke compo.
Indien je twee plaatsen reserveert mag je natuurlijk wel 2 computers meebrengen, of ben je gegarandeerd in orde voor dual-screen te mogen werken.
Deelnemen kan enkel door op internet het daartoe bestemde deelnemingsformulier in te vullen.
Een inschrijving is pas volledig wanneer de voorafbetaling ontvangen is. Een betaling geeft recht tot 1 plaats in de zaal voor 1 pc, 1 scherm en nodige apparatuur, uitgezonderd wanneer de 2de plaats optie geactiveerd is. Een laptop kan gebruikt worden en wordt gerekend als 1 pc met 1 scherm. De 2de plaats is bestemd voor dezelfde persoon als plaats 1, maar geeft recht op het gebruik van een 2de pc, 2de scherm en zal dus ook voorzien zijn van een 2de elektrische en netwerkaansluiting. Alle elektrische apparaten zoals koelkasten, microgolfovens, koffiezetapparaten en dergelijke zijn niet toegelaten.
De organisatie behoudt zich het recht om de inschrijvingen vervroegd af te sluiten indien de beschikbare plaatsen bezet zijn of om praktische redenen. De organisatie draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor online inschrijvingen die niet in de database terug te vinden zijn. De organisatie behoudt het voorrecht om een deelname te weigeren, indien zij dit nodig acht.
Iedereen die niet over een volledige inschrijving bezit, zal enkel als toeschouwer de zaal mogen betreden. Toeschouwers hebben geen recht op een plaats in de zaal, en mogen bijgevolg geen pc, scherm of andere apparatuur meebrengen. Ook mogen toeschouwers geen gebruik maken van het materiaal van anderen, tenzij hier uitdrukkelijk toestemming voor is verkregen van de eigenaar. De organisatie behoudt het voorrecht om de toegang tot het evenement te weigeren, indien zij dit nodig acht.
Er worden geen terugbetalingen gedaan.
Artikel 4. Schade en huisreglement De organisatie kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor enige schade, zowel directe als indirecte, aan personen, al dan niet deelnemers, of materialen (hier inbegrepen hard- en software) als gevolg van deelnemen aan Digital Mayhem. Dit geldt eveneens voor technische storingen en/of mankementen in de hard- of software.
Digital Mayhem wordt gehouden in een evenementenzaal, die geen eigendom is van de organisatoren. De deelnemers aanvaarden de regels van het huis, zullen deze respecteren en zullen zich correct gedragen. Deelnemers of bezoekers die zich te buiten gaan aan dronkenschap, vandalisme, oproer, ruzie, onder invloed zijn of ordeverstoring kunnen ten allen tijde de toegang tot Digital Mayhem ontzegt worden en bij ernstige misdrijven zal de politie verwittigd worden.
Het gebruik van speakers is NIET toegestaan, deelnemers aan Digital Mayhem dienen een hoofdtelefoon te voorzien of zij hebben geen geluid. Hierop zal controle zijn en bij overtreding zal gevraagd worden de boxen op te bergen of af te geven tot het evenement op zijn einde loopt, tenzij de persoon in kwestie vroeger weggaat.
De organisatie is niet verantwoordelijk voor ongeval, verlies of diefstal. Elke deelnemer ziet af van elk verhaal tegen de organisatoren in dit verband.
Een volledig binnenhuisreglement zal ter inzage ter beschikking liggen op Digital Mayhem en zal dan ook van toepassing zijn.
Een kort uittreksel uit dit binnenhuisreglement.
Volgende zaken zijn niet toegestaan:
Eigen hubs, switches, routers, ICS, …
Storen van andere computergebruikers mbv net send, ping flood, ...
Stekkerblokken met schakelaar.
Aansluiten van elektrische apparaten; bijvoorbeeld koffiezet, microgolf, ijskast, ...
Het gebruik van speakers, zowel actieve als passieve (speakers die aan of in de monitor bevestigd zijn mogen ook niet aangezet worden) is ten strengste verboden. Iedereen dient zich dus te voorzien van een hoofdtelefoon of je brengt Digital Mayhem door in stilte (zie verder).
Overmatig roepen & lawaai (vooral 's nachts). Met andere woorden geen 'HOEREUH' of andere zever.
Alcoholmisbruik.
Betreden van de serverruimte. Niemand, behalve de organisatie & servercrew, mag de serverruimte betreden. Een probleem met je gameserver meld je aan de Helldesk.
Verder dienen ook alle regels & wetgevingen nageleefd te worden van Belgi? en van de gemeente waar het evenement plaatsvindt.
We willen toch even de nadruk leggen op volgende zaken om je geheugen eventjes op te frissen:
Alle auteursrechterlijke bepalingen dienen gerespecteerd te worden.
Het bekijken van pornografisch materiaal op Digital Mayhem. Dit omdat er minderjarigen aanwezig zijn.
Diefstal.
Vandalisme.
Nachtlawaai.
Drugs, ook geen joints. In Belgi? is hier nog altijd geen legalisering omtrend!
Hacken van de servers en/of andermans pc.
Vechtpartijen.
Artikel 5. Netwerk De deelnemer is als enige verantwoordelijk voor de gegevens die hij consulteert, opvraagt of doorstuurt. In het algemeen kan de organisatie niet aansprakelijk worden gesteld voor inbreuken die derden plegen via het netwerk en de infrastructuur van Digital Mayhem.
Het netwerk mag enkel gebruikt worden voor wettelijk toegestane doeleinden.
Het hacken, sniffen, spoofen of misbruiken van het netwerk (om personen of Digital Mayhem te benadelen) op gelijk welke manier resulteert tot volgende maatregelen naargelang de organisatie beslist: 1/ de onmiddellijke verwijdering van de zaal 2/ bannen uit de database 3/ mail die naar elke andere LAN-organisatie gestuurd wordt met daarin alle nodige gegevens om die persoon buiten te houden 4/ indien nodig wissen van alle data die illegaal is binnengehaald van andere personen (paswoorden, informaticapiraterij, enz)
Elke applicatie die het netwerk en infrastructuur overbelast of op onredelijke wijze belast, op welke wijze dan ook, zal worden beschouwd als een potentieel offensief gebruik van het netwerk en infrastructuur (zoals overspoelen/weigeren van service) is VERBODEN.
Artikel 6. Reclame Het verspreiden van reclame voor gelijk welke doeleinden is niet toegestaan, tenzij dit schriftelijk en op voorhand afgesproken is met de organisatie. Bij het niet naleven van deze regel word een compensatie getroffen naargelang het ONZE sponsors schikt. Dit geldt voor iedere vorm van reclame, drukwerk, promoteams, reclame via het netwerk, reclame via de intranetsite en dergelijke.
Artikel 7. Roken & drugs Op Digital Mayhem is het verboden te roken. Wanneer de anti-rook wet dit toestaat, zal er een rokerszone voorzienworden aan de toog. Elders in de zaal mag er zeker niet gerookt worden. Dit rookverbod geldt voor iedereen.
Het gebruik van eender welke illegale drugs is ten allen tijde en voor iedereen verboden. De organisatie behoud het voorrecht om bij overtreding de toegang tot Digital Mayhem ten allen tijde te ontzeggen.
Artikel 8. Prijzen De winnaars zullen op de laatste dag van het evenement, tussen 16u00 en 17u00 op de plaats waar Digital Mayhem gehouden wordt op de hoogte gebracht worden onder meer via omroeping. De prijzen zijn niet inruilbaar tegen speci?n of andere voordelen in natura en kunnen niet doorgegeven worden aan derden. De winnaars moeten zich uiterlijk de zelfde dag om 18u00 op de plaats waar Digital Mayhem gehouden wordt bekendmaken bij de organisatoren. Bij niet tijdige aanmelding zullen de prijzen in kwestie toekomen aan de organisatie.
Artikel 9. Opname Iedereen geeft bij het betreden van de zaal, tijdens het evenement, de toestemming gefilmd en/of gefotografeerd te worden, voor promotionele en/of veiligheidsdoeleinden.
Bij weigering kan de toegang tot de zaal en het evenement ontzegd worden.
Artikel 10. Geschillen De deelnemers aanvaarden dat hun naam en/of foto gepubliceerd worden alsook dat hun beeltenis of portret gereproduceerd en aan het publiek kenbaar wordt gemaakt op enigerlei wijze, daarbij inbegrepen via film en streaming, en dit ondermeer op de website(s) van de organisatoren, waaronder deze met url http://www.digitalmayhem.be.
Digital Mayhem kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor eventuele gevolgen die het openbaar maken van deze gegevens zou hebben voor de winnaars.
Elke poging tot fraude wordt bestraft met onmiddellijke uitsluiting van de deelnemer. Personen die op welke wijze ook Digital Mayhem en haar bijhorende wedstrijden vervalsen, een inbreuk plegen op het reglement of pogingen daartoe ondernemen, worden volledig van Digital Mayhem en haar bijhorende wedstrijden uitgesloten; hun deelname geldt als niet bestaande.
De zaken die niet voorzien zijn in dit reglement zullen onderzocht worden door Digital Mayhem. De beslissingen van Digital Mayhem zijn onherroepelijk.
Door aan de Digital Mayhem deel te nemen aanvaardt men zonder voorbehoud alle punten van het reglement, evenals elke beslissing die de organisatoren genoopt zijn te treffen. Tegen hun beslissing is geen verhaal mogelijk.
